Regulamin

1. Kto może korzystać

Splitbook ma dwa rodzaje użytkowników. Trener ma konto i musi mieć ukończone 16 lat. Zawodnika zaprasza trener; loguje się on kodem wysłanym na jego adres e-mail i nigdy nie płaci.

Konto należy do jednej osoby; udostępnianie danych logowania jest niedozwolone, ponieważ wszystko w Splitbooku jest przypisane do trenera będącego właścicielem konta, a wspólnego konta nie da się rozliczyć.

Potrzebujesz aktualnej przeglądarki z włączoną obsługą JavaScript i plików cookie niezbędnych do logowania oraz adresu e-mail, do którego masz dostęp. Splitbook działa w przeglądarce; niczego nie trzeba instalować.

2. Twoi zawodnicy

Możesz zapisywać informacje o osobach, które trenujesz. Decydujesz, co i po co zapisujesz — a to oznacza, że odpowiadasz za posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania tych danych i za poinformowanie o tym zawodników.

Dane o zdrowiu — kontuzje, tętno, wyniki testów — wymagają w większości krajów Europy wyraźnej zgody zawodnika. Splitbook prosi o nią każdego zawodnika przy pierwszym logowaniu, wskazując Ciebie jako trenera, i ją zapisuje. To nie zastępuje Twoich własnych obowiązków: musisz powiedzieć zawodnikom, co i po co zapisujesz, musisz mieć podstawę dla danych wprowadzonych przed ich dołączeniem, a za treść pól tekstowych odpowiadasz Ty.

3. Przetwarzanie danych Twoich zawodników

W odniesieniu do danych osobowych zawodników, które zapisujesz lub które trafiają do Splitbooka w ich imieniu, jesteś administratorem, a my — podmiotem przetwarzającym. Akceptując regulamin, powierzasz nam te dane do przetwarzania w celu świadczenia Ci Splitbooka, na czas trwania konta. Rodzaje danych i kategorie osób opisuje informacja o prywatności. Zobowiązujemy się:

• przetwarzać dane wyłącznie na Twoje udokumentowane polecenie — czyli zgodnie z tym regulaminem i Twoim korzystaniem z serwisu — chyba że obowiązek wynika z prawa; wtedy najpierw Cię o tym poinformujemy, o ile prawo na to pozwala;
• zapewnić, że każdy, kto ma do nich dostęp, jest zobowiązany do zachowania poufności;
• zabezpieczać je tak, jak opisano w informacji o prywatności (art. 32 RODO);
• korzystać wyłącznie z podwykonawców wymienionych w informacji o prywatności, na warunkach nakładających na nich te same obowiązki, i informować Cię co najmniej 30 dni przed dodaniem lub zmianą podwykonawcy — jeśli się sprzeciwiasz, możesz zamknąć konto;
• pomagać Ci w odpowiadaniu na żądania zawodników i w wywiązywaniu się z obowiązków dotyczących bezpieczeństwa oraz zawiadomić Cię bez zbędnej zwłoki po stwierdzeniu naruszenia ochrony ich danych;
• usunąć dane w ciągu 30 dni od zamknięcia konta albo wcześniej Ci je przekazać, jeśli o to poprosisz — kopie zapasowe wygasają w ciągu 35 dni, a dokumenty, które prawo każe nam przechowywać, zostają;
• udostępnić Ci informacje potrzebne do wykazania, że wywiązujemy się z tych obowiązków, i umożliwić audyt — Tobie lub wskazanemu przez Ciebie audytorowi, z rozsądnym wyprzedzeniem i na Twój koszt.

4. Co zapewniamy, a czego nie

Splitbook pomaga pisać i modyfikować plany treningowe. Nikogo nie trenuje. Każda propozycja systemu pozostaje propozycją, dopóki jej nie zatwierdzisz, a generowane plany są szkicami do zmiany.

Nic w Splitbooku nie jest poradą medyczną. To nie jest wyrób medyczny i nie wolno go tak używać. Trening wiąże się z ryzykiem kontuzji; ocena tego, co zawodnik powinien robić, pozostaje Twoja.

5. Połączone usługi

Zawodnik może połączyć konto Strava, a trener może wgrać pliki .fit z zegarka. Splitbook odczytuje aktywności; niczego nie publikuje na Stravie. Zachowujemy dane odczytane z pliku z zegarka, a nie sam plik.

Połączenie podlega regulaminowi Strava, a Strava może w każdej chwili ograniczyć lub cofnąć dostęp. Wtedy nowe aktywności przestają napływać, zaimportowane zostają, a my nie ponosimy z tego tytułu odpowiedzialności.

6. Plany i płatności

Splitbook jest bezpłatny do trzech zawodników. Powyżej tego progu wymagany jest plan płatny. Plany, ich limity zawodników i ceny są na stronie z cennikiem; ceny podajemy w euro lub złotych i nie zawierają VAT. Zawodnicy nigdy nie płacą.

Subskrypcja jest rozliczana za miesiące kalendarzowe. Wystawiamy fakturę, a Ty płacisz przelewem bankowym do 5. dnia miesiąca; nie ma płatności kartą ani automatycznych obciążeń. Pierwszy miesiąc rozliczamy proporcjonalnie do liczby dni. Subskrypcja zachowuje cenę, od której się zaczęła; zmiana planu obowiązuje od 1. dnia kolejnego miesiąca, według cennika z dnia zmiany. Zniżka lub kod rabatowy obowiązuje przez okres podany przy ich przyznaniu.

Możesz zrezygnować w każdej chwili, pisząc do nas; subskrypcja trwa do końca opłaconego okresu i nie odnawia się. Nie zwracamy opłat za rozpoczęte okresy. O podwyżce cen poinformujemy co najmniej 30 dni, zanim obejmie ona Ciebie.

Jeśli płatność się spóźnia, przypominamy o niej; nie odcinamy dostępu automatycznie. Gdy subskrypcja się kończy, konto wraca do planu bezpłatnego — dane pozostają, ale nie możesz dodawać ani przywracać zawodników ponad limit planu bezpłatnego, dopóki nie wykupisz subskrypcji ponownie.

7. Drugi trener

Trener, do którego należy zawodnik, może zaprosić innego trenera Splitbooka (współtrenera) do pracy z tym zawodnikiem — dopiero gdy zawodnik dołączył i tylko za jego zgodą. Współtrener widzi i edytuje dane treningowe i zdrowotne zawodnika. Limit zawodników, rozliczenia i zgoda zawodnika pozostają przy właścicielu. Właściciel, współtrener i zawodnik mogą w każdej chwili zakończyć ten dostęp.

8. Dla zawodników

Zawodnicy korzystają ze Splitbooka bezpłatnie, za pośrednictwem swojego trenera. To trener, nie Splitbook, decyduje o Twoim planie i o tym, co o Tobie zapisuje; my dostarczamy oprogramowanie. Nic w Splitbooku nie jest poradą medyczną: jeśli źle się czujesz lub coś Cię boli, nie wykonuj jednostki i skonsultuj się z lekarzem. Trenujesz na własną odpowiedzialność. Nie udostępniaj swojego kodu logowania. Na stronie Prywatność możesz się wylogować, wycofać zgodę lub poprosić o swoje dane.

9. Twoje dane pozostają Twoje

Wszystko, co wprowadzisz, należy do Ciebie. Nie rościmy sobie praw do Twoich planów, danych zawodników ani niczego innego, co zapiszesz, poza zakresem niezbędnym do świadczenia usługi. Sam Splitbook — oprogramowanie, jego wygląd i nazwa — pozostaje naszą własnością; możesz z niego korzystać, dopóki trwa Twoje konto.

W każdej chwili możesz poprosić nas o kopię swoich danych — odpowiemy w ciągu miesiąca. Aby zamknąć konto, napisz do nas; usuniemy Twoje dane w ciągu 30 dni, z wyjątkiem dokumentów, które musimy przechowywać dłużej — przede wszystkim faktur. Kopie zapasowe wygasają w ciągu 35 dni.

10. Dostępność

Staramy się, żeby Splitbook działał, ale nie obiecujemy, że będzie działał zawsze. W tej cenie nie ma gwarancji dostępności i wolimy to powiedzieć wprost, niż zapisać zobowiązanie, którego nie dotrzymamy.

Wykonujemy kopie zapasowe i sprawdzamy, że dają się odtworzyć. To nie zastępuje Twojej własnej kopii, jeśli te dane są podstawą Twojej pracy.

11. Dozwolone korzystanie

Nie używaj Splitbooka do łamania prawa, do przechowywania danych, do których nie masz prawa, do zamieszczania treści bezprawnych, do atakowania serwisu lub jego użytkowników ani do odsprzedaży dostępu. Konto naruszające te zasady możemy zawiesić — z podaniem powodu. Gdy konto jest zawieszone, nie mogą z niego korzystać ani Ty, ani Twoi zawodnicy.

12. Odpowiedzialność

W zakresie dozwolonym przez prawo nasza odpowiedzialność wobec Ciebie jest ograniczona do kwoty zapłaconej nam w ciągu dwunastu miesięcy poprzedzających roszczenie. Nie wyłączamy odpowiedzialności za śmierć lub szkodę na osobie spowodowaną niedbalstwem, za oszustwo ani za nic innego, czego wyłączyć nie można.

Niniejsze zapisy nie naruszają praw przysługujących Ci jako konsumentowi, jeśli nim jesteś.

13. Zmiany i zakończenie

Możemy zmienić ten regulamin. O istotnych zmianach poinformujemy co najmniej 30 dni wcześniej, a dalsze korzystanie ze Splitbooka po ich wejściu w życie oznacza ich akceptację. Jeśli ich nie akceptujesz — zrezygnuj.

Możemy zakończyć Twoje konto z 30-dniowym wypowiedzeniem, a natychmiast, jeśli naruszysz regulamin w sposób szkodzący innym użytkownikom. Ty możesz zakończyć swoje w dowolnym momencie.

14. Reklamacje

Jeśli coś w usłudze nie działa, napisz na hello@splitbook.run, co się stało i jak się z Tobą skontaktować. Odpowiemy w ciągu 14 dni. Jeśli jesteś konsumentem, zachowujesz też wszystkie prawa, które daje Ci prawo, w tym możliwość zwrócenia się do rzecznika konsumentów lub do Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK).

15. Prawo i kontakt

Regulamin podlega prawu polskiemu, a sądem właściwym są sądy w Polsce. Pytania: hello@splitbook.run lub BDS Experts Leszek Szejka, ul. Lipowa 61, 44-164 Gliwice, Polska, NIP 6312579527.